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個人情報保護方針

日本自動化開発株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性を深く理解し、当社が取り扱うシステムの開発、運用、維持などの情報サービス事業において、個人情報を正しく扱い、保護していくことは責務であると考えます。そのため当社では日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに従って個人情報(特定個人情報を含む)の保護を継続的に行うとともに、環境の変化に応じた適切な安全管理措置を講じて参ります。

1. 個人情報の取得・利用の制限

当社は、個人情報の取得にあたり、本人に対し利用目的を明らかにするとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。

2. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報に関して、開示・訂正・削除の求め、もしくは苦情・相談があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内ですみやかに対応いたします。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、取り扱うすべての個人情報に対し、本方針を基本に、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、その改善に努めます。

4. 安全管理措置・リスク対策

当社は、取り扱うすべての個人情報に対し、厳正なる管理を行い、利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の状態を保ち、リスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、及びき損など)に対して合理的な安全管理措置および是正措置を講じます。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護の重要性について、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施、維持および継続的な見直し改善に努めます。

制定 2004年2月1日
改定 2019年3月1日

日本自動化開発株式会社
代表取締役社長 金井 政博

【個人情報に関するお問い合わせ】

お問い合わせ先 〒110-0016 東京都台東区台東4-19-9 山口ビル7 9階 日本自動化開発株式会社 MS推進部
電話番号 03-3834-0701
お問合せ受付時間 平日(月~金) 9:30~17:00(※12:00~13:00は除く)
E-mail 当ホームページの「お問い合わせフォーム」より

個人情報保護に関する公表事項

 

事業者の名称と個人情報保護管理者

当社は、個人情報保護管理者として次の者を任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

事業者の名称

日本自動化開発株式会社

個人情報保護管理者

情報セキュリティ統括責任者 内田 弘信

住所

〒110-0016 東京都台東区台東4丁目19番9号 山口ビル7 9階

TEL

03-3834-0701(代表)

FAX

03-3834-0705

 

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

「個人情報」の類型

利用目的

(1) お客様に関する個人情報

  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • お取引先との取次ぎ、媒介等のため

(2) 株主様に関する個人情報

  • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  • 株主に対する、当社からの情報提供及び事務連絡のため
  • 各種法令に基づく所定の規準による株主データの作成等、株主管理のため

(3) 当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  • 会社情報、応募要領、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
  • 採用選考のため

(4) 当社へ来社される方に関する個人情報

  • 当社のセキュリティ確保のための入退館管理のため

(5) 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報

  • 当社へお問合せ頂いた内容の確認及び回答のため

(6) ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談等のため
  • 取引先情報管理及び請求・支払処理のため
  • 契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する誓約締結状況の顧客への提供のため

(7) 個人事業主・個人契約者の個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談等のため
  • 契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する制約締結状況の顧客への提供のため
  • 個人番号関係事務実施のため

(8) 当社の役員・従業員等の個人情報

  • 人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動のため
  • 人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理、株主管理のため
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため
  • 個人番号関係事務実施のため

 

個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人番号以外の個人情報を第三者へ提供することがあります。
利用目的の達成に必要な範囲以外で、個人番号以外の個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得て、第三者へ提供します。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • なお、個人番号は番号法に従う場合を除き、第三者へ提供することはありません。

    個人情報の委託に関する事項

    当社は、個人情報の取扱いを利用目的の達成に必要な範囲において委託する場合があります。ただし、委託先においても個人情報が適切に取り扱われるよう監督を行います。

    個人情報の提出の任意性に関する事項

    当社に、個人情報を提出していただくことは任意ですが、必要事項を提出していただけない場合、適切な対応ができないことがあります。

    「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

    当社は、本人又は代理人からの開示・変更・利用停止等(以下「開示等」といいます)の求めに、以下のとおり対応させていただきます。

    (1)開示対象個人情報

      「2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」に明記している「個人情報の類型」に定める個人情報を開示対象個人情報と致します。 但し、後述の「(7) 開示等の求めに対しての不開示事由」の事項に該当する場合には、不開示とさせて頂きます。

    (2)開示等の請求先

      開示等の求めは、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記受付窓口まで郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

    住  所

    〒110-0016 東京都台東区台東4丁目19番9号 山口ビル7 9階

    受付窓口

    日本自動化開発株式会社 MS推進部

    (3)開示等の手続き書類

      開示等の求めは、【当社指定の請求書】にある書式をダウンロードし所定の事項をご記入の上、本人確認書類を同封して、前項の受付窓口までご郵送ください。 (本籍地の情報は塗りつぶし願います。)

    請求パターン

    必要書類

    確認書類

    ご本人による開示等の求め

    • 個人情報開示等請求書
      【本人請求用】

    下記のものをいずれか1通

    • ご本人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印
    • ご本人のパスポートの写し
    • ご本人の運転免許証の写し
    • ご本人の健康保険証の写し
    • ご本人の住民票(マイナンバーの記載のないもので発行後1ヵ月以内)

    委任による開示等の求め

    • 個人情報開示等請求書
      【本人請求用】
    • 個人情報開示等に関する委任状

    委任者本人が実印を押印した委任状と、委任者本人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)

    上記以外に下記のものをいずれか1通

    • 代理人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印
    • 代理人のパスポートの写し
    • 代理人の運転免許証の写し
    • 代理人の健康保険証の写し
    • 代理人の住民票(マイナンバーの記載のないもので発行後1ヵ月以内)

    法定代理人による開示等の求め

    • 個人情報開示等請求書
      【代理人請求用】

    代理人に法定代理権があることを証明できる資料

    上記以外に下記のものをいずれか1通

    • 代理人の印鑑証明書(発行後1ヵ月以内)と実印の押印
    • 代理人のパスポートの写し
    • 代理人の運転免許証の写し
    • 代理人の健康保険証の写し
    • 代理人の住民票(マイナンバーの記載のないもので発行後1ヵ月以内)

    【当社指定の請求書】

    (4)手数料及びお支払方法

      個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示の求めに対しては、1回につき600円(税込み)とさせて頂きます。請求時に600円分の郵便切手又は印紙を同封して下さい。

      ※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則請求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示等の請求はなかったものとして取り扱わせていただきます。

    (5)回答方法

      請求書に記載の開示請求者に対して書面によってご回答申し上げます。

    (6)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報の「利用目的」

      開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

    (7)開示等の求めに対しての不開示事由

      次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記しご通知いたします。又、不開示となった場合でも所定の手数料は頂きます。

    1. 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社で登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
    2. 所定の書類に不備があった場合
    3. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    4. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    5. 国の機関又は地方公共団体の法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    6. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
    7. 本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    8. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    9. 法令に違反することとなる場合
    10. 法令の規定によって特別の手続が定められている場合

     

    「苦情」の受付窓口に関する事項

    (1)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

     個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

    お申し出先

    〒110-0016
    東京都台東区台東4丁目19番9号 山口ビル7 9階 日本自動化開発株式会社 MS推進部

    電話番号

    03-3834-0701(代表)

    お問合せ受付時間

    平日(月~金) 9:30~17:00
    (※12:00~13:00は除く)

    【注意事項】
     直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

    (2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」

     当社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体対象事業者となっております。下記団体では、 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

     認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

    苦情相談の連絡先

    個人情報保護苦情相談室

    フリーダイヤル

    0120-700-779