日本自動化開発株式会社（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を深く理解し、当社が取り扱うシステムの開発、運用、維持などの情報サービス事業において、個人情報を正しく扱い、保護していくことは責務であると考えます。そのため当社では「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに従って個人情報（特定個人情報を含む）の保護を継続的に行うとともに、環境の変化に応じた適切な安全管理措置を講じて参ります。

(2005年10月取得)    

1. 個人情報の取得・利用の制限

当社は、個人情報の取得にあたり、本人に対し利用目的を明らかにするとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。

2. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報に関して、開示・訂正・削除の求め、もしくは苦情・相談があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内ですみやかに対応いたします。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、取り扱うすべての個人情報に対し、本方針を基本に、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、その改善に努めます。

4. 安全管理措置・リスク対策

当社は、取り扱うすべての個人情報に対し、厳正なる管理を行い、利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の状態を保ち、リスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、及びき損など）に対して合理的な安全管理措置および是正措置を講じます。

5. 継続的改善

当社は、個人情報保護の重要性について、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施、維持および継続的な見直し改善に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」等及び「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」に基づき、以下の事項を公表致します。

■個人情報の利用目的

　当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

■保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

1. 当社の名称、住所、代表者の氏名

（名称）日本自動化開発株式会社
（住所）東京都台東区台東4丁目19番9号　山口ビル7　9階
（代表者の氏名）代表取締役社長　松尾　充士

2. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

（職名）情報セキュリティ統括責任者
（連絡先）03-3834-0701

3. 保有個人データの利用目的

上記「個人情報の利用目的」の（１）～（５）、（７）及び（８）が保有個人データの利用目的に該当します。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情については、
当ホームページの「お問い合わせ」よりお申し出ください。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

5. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、苦情の解決にあたっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体対象事業者となっております。
下記団体で当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビス内
03-5860-7565　／　0120-700-779  
 

6. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社は、ご本人又はその代理人からのご依頼により、当社が保有する個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止 及び 第三者提供記録の開示の請求（以下当ページでは「開示等の請求」といいます。）の求めに以下のとおり対応させていただきます。

（1）開示等の請求の申出先

（2）開示等の請求の手続き書類

【当社指定の請求書】

• 個人情報開示等請求書 (PDF)
• 個人情報開示等に関する委任状 (PDF)

（3）手数料及びその徴収方法

（4）回答方法

（5）開示等の請求に伴い当社が取得した個人情報の｢利用目的｣

（6）開示等の請求に対しての不開示事由

7. 保有個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データを適正に取扱うため、個人情報保護方針のほか、次の安全管理措置を講じます。